【摘要】:竣工资料的内容应包括以下几大类:设计竣工图纸资料、工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、设备安装资料、采办类资料、各种施工许可和验收类资料。

　　竣工资料的产生和形成,有它固有的自然规律性。竣工资料的内容应按技术管理、专业管理、质量管理的不同属性和特点,进行科学的划分,以便于分类管理。对一个建设工程施工项目而言,竣工资料的内容分类应有两个方面含义:一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位文控部门移交,涵盖是全面的;二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料业主方移交,内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和,子系统是竣工资料的分类。每一个分类,由若干竣工资料的明细即各种表式组成。 下面我们对在建工程的竣工资料的编制和组卷进行分析和总结。

　　本工程为中哈管道二期一阶段工程:肯基亚克-库姆科尔原油输送管道建设项目,线路全长为791.92㎞,管道直径为ф813㎜,其中CPP负责承建的管线全长308.82㎞,包括4#清管站、库姆科尔末站(泵站)及9座线路阀室。

　　1. 施工项目采办资料

　　(1)施工设备,材料的组卷要求

　　采办竣工资料占的比重达70%,任务繁重。采办竣工资料的编制是按单体、分专业,及每个阀室、站场的资料都分为工艺、电力、阴保、仪表四大专业,线路钢管及耗材(焊材、穿越用材料等)、线路阴保、10千伏外电部分的资料另行单独组卷。对库姆科尔末站这种较大的站场来说,组卷时要先分区,及分为泄压区、收球区、计量区等,再分专业组卷。业主监理根据设计文件,即业主批复的数据单、料表及图纸审核竣工资料。

　　(2)编制需要考虑的各项关键步骤和内容

　　针对管道建设项目规模庞大、工期长、参建单位多的特点,须要实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。竣工工作人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程,并对厂家资料层层把关,需要三国语言时必须一致,设备主要组成部分必须提供合格证、操作手册及检验报告等。

　　做好基础资料及各种许可性文件的编制、办理及整理工作。必须根据到货进度,及时向业主提交材料设备的质量证明文件,以发货箱单为依据编制详细的验收报告,并让业主签署。另外,设备还需签署设备安装证明文件。根据归属国法律,进口设备都需办理紧急状态委员会的使用许可,部分设备材料进口时需要办理归属国合格证,仪表等设备还需提供归属国的注册证明及校验证明等。

　　业主批复的设计文件是进行采办、施工的依据,也是业主监理审查竣工资料的依据,为了做到“知己知彼、百战不殆”,必须先熟悉设计文件。设计文件里包括各单体、各专业详细的数据单、料表及设备清单。现场技术人员提供给采办的材料使用清单等,经常是比较粗的,必须根据设计文件,对其进行细化。当然,因为现场施工经常会发生设计变更,竣工资料中最终的材料设备清单,还是要以施工单位最终提供的清单为准。

　　在资料组卷工作中,必须对各种设备、材料的质量证明文件、说明书、操作手册等先行熟悉。业主审查过程中,会对资料提出质疑,可能是缺少某种资料,或对厂家资料的组卷有异议。供货商都是根据合同号提交材料设备的竣工资料。例如,根据一个合同号,我们采购了60个手动球阀,在组卷时,就必须根据施工现场提供的每个阀室站场安装的手动球阀及法兰等的出厂编号,来挑选相应的合格证和检测报告等进行组卷。这个工作量,是相当繁重的,本身也应该是由厂家来承担的。以后要求厂家提供资料时,必须要求每套设备的资料单独组卷,不能按合同号笼统地提供。而且考虑到在俄语区项目上,运行商对资料的特殊要求,应尽量以俄罗斯产设备的出厂文件为模版,要求供货商提供相应的英俄文文件。毕竟,最后使用竣工资料的是哈国的管道运营商,而他们熟悉的都是俄罗斯格式的文件。

　　在整理和组卷其间,只有及时沟通,才能及时发现问题并解决问题。采办竣工资料的整理是一个庞大的工作,需要各方面的积极配合,前线负责组卷的人员,也是一个信息源,必须将业主监理提出的不符合项,及时反馈给厂家,要求其整改。料单有疑点的部分,必须及时与现场沟通,作出澄清。

　　在现场施工过程中,有一些施工紧缺材料或零星材料,是由施工单位现场采购。如,设备基础墩预制所需的水泥、沙子、砾石等,穿公路、穿光缆所需的套管等,制作警示桩、指示桩等各种标牌使用的钢管等。需要施工现场注意的是对自购料质量证明文件的收集和保存。

　　2.工程质量验

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