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对加强农村公路档案管理的思考
作者:王 政  文章来源:毕业论文网  点击数  更新时间:2012/5/4 19:10:43  文章录入:web33742  责任编辑:web33742

“外”到“内”的规范。“外”指档案外观,具体应做到“五个统一”,即档案盒外观、案卷编号、卷宗封面、卷宗目录、编制页码统一,做到条目清晰,存放有序;“内”指要按照有关要求,做好档案收集人档的完整有效,真实可靠,具体要把握好“六个有”,即图纸设计有资质及变更设计有手续,有招投标文件,有施工技术资料,有中标通知书,竣工验收有程序记录,施工、安全、廉政合同有签订。

  三、加快农村公路档案管理的现代化、信息化建设

  农村公路档案管理的信息化是指运用先进的电子信息技术手段,获取、处理、传输和应用农村公路档案信息资源,实现档案便捷检索,提高农村公路档案管理的实际利用效益,通过对农村公路档案中各类数据、资料,纵横向对比,发掘农村公路档案资料中有价值的信息资源,为领导决策提供服务。要实现农村公路档案的信息化、现代化,建设我认为应做好以下几方面:

  (一)统一规划,统一管理

  信息技术是当今世界通用性最广、渗透性最强的高端技术之一,信息化应用能力已成为国家创新能力的突出体现。农村公路档案管理也应顺应时代的要求,统一规划,统一管理,实现各类农村公路档案信息资料的网上传输,逐步实现农村公路档案电子化、网络化、无纸化,实现农村公路档案低碳建设。

  (二)行业为主,整体推进

  我认为当前农村公路档案管理应与招投标管理中心、公路路政管理、农林业、环保、财政、审计等有关部门相结合,通过信息化这一载体,建立相互关联,与各部门形成资源互补,信息共享。要注重结合业务需要与相关部门系统实现整合,以行业信息系统为主,建立高效便捷的统一平台,逐步实现网与网、点与点对接,运用高新技术,使彼此部门间形成安全、高速、低成本和可持续发展模式,从而提高档案整理利用率。

  (三)科学配置,加强人才培养

  农村公路档案管理的信息化、现代化过程,就是减少重复劳动力,提高效率的过程,实施的过程有赖于智力支持,而人才就是这一关键。随着农村公路信息化管理步伐的加快,档案管理和使用也必将发生重大变革,这就要求农村公路档案管理人员必须是既懂信息化技术又熟悉业务的专业人才,要注重完善知识结构,掌握档案管理先进技术的应用能力,同时调整配置,不断优化改进工作程序和流程,为今后农村公路档案管理信息化、现代化储备必要的知识。

  以上便是我对加强农村公路档案管理的思考,希望在今后工作中能进一步的学习和提高对农村公路管理能力,更好地为农村公路建设服务。

  参考文献

  [1]农村公路建设管理办法[M],中国法制出版社,2006

  [2]农村公路建设养护与管理[M],人民交通出版社,2006

  [3]浙江省农村公路养护与管理办法,2008

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