7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等)，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。

　　确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

　　结 语

　　当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

　　【参考文献】

　　[1]冯惠玲，张辑哲《档案学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001年版。

　　[2]刘家真《电子文件管理理论与实践》[M]，科学出版社，2003年版。

　　[3]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工海煤气，2004(5) 。

　　[4]其木格，其其格《浅谈对档案的认识》[J]，内蒙占石油化工，2000(3) 。

　　[5]蔡立军《试论档案是文化的载体》[J]，火柴工业，2004(4)

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