1.工作任务分工

　　每一建设项目都应编制项目管理任务分工表。在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点和项目结构图，对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)、进度、质量、合同、信息和组织与协调等管理任务进行详细分解。在项目管理任务分解的基础上明确项目经理部和费用(投资或成本)、进度、质量、合同、信息和组织与协调等职能部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表。在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个职能部门或个人负责，由哪个职能部门或个人配合或协办。如中原文96地下储气库EPC工程工作任务分工表。

　　中原文96地下储气库EPC工程工作任务分工表

　　注：●----主办 ○----协办---Δ----配合

　　一个项目管理任务分工表，在项目实施的不同时期，其侧重点是不同的。但随着项目的进展，任务分工表还将不断深化和细化，满足项目管理要求。

　　2.管理职能分工

　　管理是一个由提出问题、筹划(解决问题的方案)、决策、执行和检查环节组成的过程。这些组成管理的环节就是管理的职能。一个项目，仅有工作任务分工表是不够的，还需要对这些任务进行提出问题、筹划(解决问题的方案)、决策、执行和检查，这就是管理职能分工。承包方将这些工作任务分工和其管理进行分工，就形成了承包方编制的项目管理职能分工表。

　　我国多数企业或管理机构习惯用岗位责任制来表述每一个工作部门的工作任务，这样做会掩盖职能部门或工作人员工作任务不清，责权利不明确所带来的管理上的弊端，结果是无法调动每一位参与项目的管理者的积极性和主管能动性。项目经理博客

　　管理职能分工表是用表的形式反映项目组织内部项目经理、职能部门和各岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。如中原文96地下储气库EPC工程工作任务分工表。

　　中原文96地下储气库EPC工程管理职能分工表

　　注：P----筹划;D----决策;E----执行;C----检查。

　　建设项目，参建各方都应该有自己的管理职能分工表。

　　管理职能分工表也应该随着工作任务分工表的不断深化和细化，随时做出调整。当然了，这种调整，也是一项管理。

　　四、制定工作流程

　　组织工作流程反映的是一个项目组织中各项工作之间的逻辑关系。如果说，前面所述内容是一种静态的组织关系，那么，制定组织工作流程则是一种动态的管理关系。如，对于EPC项目，指的是设计准备工作的流程;设计工作的流程;施工招标工作的流程;物资采购工作的流程;施工作业的流程;五大控制的工作流程等。这些流程根据实施任务不同，可以细化为不同阶段不同工作任务的工作流程，如，工程变更流程、工程进度款支付流程、工序管理流程等。在这些流程实施过程中，必将涉及到每一项工作任务所涉及到管理。

　　一个项目组织，没有一套完整的、适应项目管理的工作流程，会导致项目在运行的各个阶段管理的混乱，造成责任和义务不清、管理职责无法有效执行。

　　众所周知，组织措施，是一个项目管理中运用最多、成本最低、效率最高的一种项目管理措施。建立一个高效、尽职、精干的项目组织机构，做到时时事事有部门和人员去按程序去管理，那么工程项目目标的实现就有了根本保证。

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