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项目管理与PMP认证
[原创] 项目管理中一种特殊的资源---人 [lookmezh 修改于 2004/10/13]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2138   
项目管理中不能忽视一个特殊而重要的资源:人。
暂且不提人是什么,X/Y/Z已经说过了,也不提人的多样性与主观性,单单看一下人作为一种特殊的资源应该如何在项目中使用。

项目的角色有很多种,但做为资源来看待的一般都是指“干活”的人,而不是“管理”的人。因此,项目委员会与项目经理不能看作“资源”,而技术人员,实施人员应该被看作“资源”。资源就要考虑如何使用。例如,拿到一个钳子,使用者先了解一下它的用途,然后尝试的使用一下,发现确实在某些方面有用,某些方面效果很差(如当郎头使)。同样,对人力资源的管理也应同理可得。

1,项目中哪些任务需要由人力资源来完成,这些任务需要得到分析与量化,再将人力资源分析与量化,然后查看两者的匹配程度,加以分配。都说,术业有专攻,不同的人对不同的任务有着不同的能力,如果合理分配正确的任务给正确的人,那么这个任务一定会有速度,有质量,有效率的完成。正所谓3R->SQE (right task,right people,right time->Speed,Quality & Efficient) 在实务中,这个任务要合理的区分,不能随意列出其特点(编程中的属性)。因为任务也好,人也好,各自的特点无穷多,不可能都列出来。那么就要抓主要的方面去考虑。以任务为例,此任务是否会费很长时间,是否有时间规定,是否有技术背景要求,是否需要与其它不断的沟通,还是有其它的特定要求?然后再看一下人力资源中哪些资源具有相似的特点,如此人是否有技术背景,是否喜欢不拘一格,是否可以团队合作,沟通能力是否强等等。两者如可相配,万事可成。

2,合作性考量。有些工作需要团队完成,少则2人,多则数十人。在这种情况下,如何合理的安排人力资源也是很重要的。如果同性质的人放在一起,优点是沟通有效,缺点是群体导向会脱离原来的计划。如果不同性质的人放在一起,则会产生大量的沟通成本。因此,一旦选择哪些人完成哪些工作之后,就要再分析一下这些人的合作能力如何。合作能力包含沟通能力,主/被动性,地位经验,开放关闭等。高层不可能给项目一个非常相配的团队,那么一些不和谐的因素应该在此分析考量出来。日后加以控制与跟踪。例如“加强形的动作”,可以举办一起群体活动;“收集信息形的动作”,单个了解思想和重点关注;“减少损耗形的动作”,调解冲突,规范沟通文档格式等。

3,跟踪。经过以上步骤,项目经理可以放心的把人力分散到各个任务之中。但就此不代表项目经理就没有什么事了。根据每天的信息反馈,项目经理可以知道人力资源发挥的效果如何。如有的人力的效率高,有的则低。那么如何得出这种结论呢?分主观与客观分析。人力的效率可由人员自身提供,如每周让成员介绍一下自己这一周的工作效率,有哪些个人原因阻碍了工作。由项目经理加以调解。客观上可以从计划/实际的比例中得到,如一个任务安排3天的,结果成员花了5天完成。这就是客户的分析。如果把人看作机器,那么要十分爱惜这台机器。因为一句赞美要比一元钱更能使此机器高效工作。另外,成员之所以没有按时完成任务,也可能他确实发现了这个任务的重大问题,比如以前没有考虑这方面的风险,结果真正发生了。遇到这种情况,项目经理就要正确的安排大家来解决这种问题,并且给发现问题的成员加以奖励。

4,运筹。人力的工作与报酬不会成正比,与工作时间也不会成正比,而和相应的匹配(编程中要设置)成正比。匹配对了,一切都很顺。工作好的有好处,工作不好有坏处,工作暂停有解法,工作扩大有原因。总之,对人员的管理特别能看出这种因素的重要。

一个闪花出现在脑中,及时的写下来,见笑。

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Re:[原创] 项目管理中一种特殊的资源---人 [回复于 2004/10/14]
旗帜人才测评系统根据应用的对象、目的不同分为四大功能模块:在职测评、任职测评、竞职测评和个人测评。
在职测评
是对现职经营管理者的诊断性评价,着重测查政治素质、个性品质、执业能力、业务绩效等,是考核在职者称职与否的重要依据。在职测评的内容偏重于“业绩考评”,是对企业人员担当工作的结果或履行职务工作结果的考核与评价。它是对组织成员贡献程度的衡量,是所有工作关系中最本质的考评。除此之外,在职测评还强调考核员工的表现,包括对组织的投入、工作的敬业等进行考核与评价。
企业需要随时检测自己的人力资源,使其能与企业的目标相匹配。通过在职测评可以考核企业现有的人力资源,并针对人力资源现状与企业目标要求之间的差距进行培训,以满足企业要求。
任职测评
是对其拟从事企业职位资格的水平性评价,着重测查政治素质、个性品质、知识水平、执业能力、心理素质、身体状况等。当考虑员工晋升时,针对原有岗位、职务招聘检测的内容可能不适用于新拟担任的职位,需要根据新拟晋升的职位进行测评,确保人与工作的匹配。这是就需要应用任职测评。
任职测评的内容偏重于 “适应性考评”,它是对员工就任的某一职位是否与他的人品和能力相适应作出评价。从内容上看,适应性考评涉及两个层次的内容:一是人与工作,即人的能力与工作要求是否对称;二是人与人,即合作者的人际关系和合作关系是否协调。
竞职测评
是对其参与公开竞聘相关职位的选拔性评价,着重测查政治素质、个性品质、知识水平、执业能力、心理素质、身体状况等。任职测评与竞职测评都是针对候选人进行的考核,在原理上是一样的。只不过,任职测评一般会更注重择优,而竞职测评则可能有择优和淘劣两种不同的策略。
竞职测评如招聘考核,它需要考察评价应聘者是否满足岗位需要,如果需要提升一些有才干的人员来促进企业的发展,则考评内容就偏重于“能力考评”和“潜力考评”。 这里的能力主要体现在四个方面:常识、专业知识和其他相关知识;技能、技术和技巧;工作经验;体力。
个人测评
是对所有关注自身发展的个人提供的针对性评价,着重测查能力、社会适应性、职业适应性、个性等。促进自我认知,个人择业和自我发展。

人才测评的作用

旗帜人才测评系统最主要的作用,是为人事决策提供可靠、客观的依据和参考性建议,它是人事决策的基本工具。其作用有如下方面:
1、配置人才资源
人才资源配置是人才资源管理的基础工程。利用人才测评可以测查人的素质状况,优点及缺点,了解其特长、兴趣和爱好。掌握了这些信息,就可以为人事部门使用、安置人员提供客观依据,为领导进行人事决策提供科学根据。
2、人才选拔和使用
使用人才测评技术,可以全面了解人的素质,从而做到因事择人、人职匹配。当需要企业从外部招聘人才时,可以通过人才测评来掌握应聘者的素质,从而择优录用。当企业内部需要做人员调整时,人才测评可以作为这种调整的重要参考依据,从而有利于人尽其才、才尽其用。
3、推动人才开发
现代人才测评是为现代人事管理提供所需信息的有效途径和方法,实施现代人才测评,不但能发现优秀人才和稀缺人才,而且能明确各人的长短优劣,加强培训,合理配置,最大限度地开发潜能。
4、人力资源的全面普查
传统的人力资源信息中的性别、年龄、学历等简单的信息在现代社会激烈的竞争中是远远不够的,现代人力资源的普查还应包括人员的能力水平和个人特点等素质方面的信息,建立人员的"素质"档案。企业可以根据现有人员的总体能力结构和特点,依据人员特点合理使用与管理。
5、为团队建设提供依据
一个好的团队要求其成员之间的素质匹配要合理,凝聚力要强。而人才测评能较好的为建设一个好的团队提供依据。
6、管理者的工作开展
对于管理者来说,管理者的绩效总是部分的取决于下属的绩效。没有适当能力的雇员就不能有效的工作,并影响到自己工作的开展。而人才测评可以帮助管理者迅速的了解雇员的实际能力,保证管理者工作的有效开展。

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Re:[原创] 项目管理中一种特殊的资源---人 [回复于 2004/10/15]
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Re:[原创] 项目管理中一种特殊的资源---人 [回复于 2004/11/5]
哦。大家是不是对人不感兴趣呀?嘿嘿。
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