近期一直在摸索多项目管理方面的知识,并总结分析单项目管理实践经验,昨天在群里看到下面这节PMO的招聘启示,我把要求贴出来如下: 一、工作职责: 1、进行项目控制管理:制定与完善公司项目管理制度、流程与模版工具,在实践中优化流程,制定项目建议书、项目计划、项目总结报告等模版,提供给项目经理和项目团队参考使用; 2、项目资料的评审,在项目实施过程中对项目的进度、项目投入的工期和成本的进行分析,保证项目的顺利实施; 3、对项目进行归集与分析,定期与公司经理层进行项目沟通,形成项目管理机制; 4、协调项目经理与职能经理(部门经理)之间的工作,项目经理的培养,对PM进行咨询和支持; 5、在长期及多项目实施的基础上建立公司项目管理平台,形成公司项目管理的长效管理与控制机制; 6、收集和整理项目经验,提供给其它项目分享; 7、对项目工作进行确认,能够主动发现项目中的问题,并且很主动的去解决; 从这则招聘启示的内容,我分析了一下,PMO到底是做什么的。 一、 从“工作职责”分析,对照如下: 1、 规范与指导: PMO首先的一个项目管理的最佳实践者,在项目管理中的管理制度、流程与模版方面具有丰富的经验,并能将这方面的知道向每一个项目经理以及项目团队进行指导与推广应用。 这里是说在项目中的具体应用,在很多公司,特别是一些通过了CMM等认证方面的公司,有一大堆的文档(包括管理制度、流程、模版),但是实际在项目中应用的比较少,出现实际与管理上的缺节,而我认为PMO是应该应用成功最佳实践的项目管理知识来指来项目经理(团队)成功完成项目,不仅仅指导项目经理做事,并告诉项目经理们为什么要做,以及怎么做。 2、 多项目的管理 多项目的质量管理 针对每个项目的具体情况,协助项目经理选择过程与流程,并定义执行的严格程度,控制总的质量; 多项目的进度、成本管理 PMO是一个多项目管理者,需要了解每一个项目的进展情况,来判断每一个项目的实际情况,根据每一个项目存在的问题,根据项目的优先级别,协调资源协助项目经理来解决项目中项目经理难以解决的问题,促成项目按好的方向进展,来保证各项目的顺利实施。 多项目的风险管理 风险管理是多项目管理的重要内容,统一对风险进行管理,对项目进行监控,发现项目的问题并指导项目经理进行处理。 多项目的沟通管理 PMO的沟通不仅仅是与各项目经理与项目团队的沟通以及职能部门的沟通,还包括了与上层领导的沟通。定期汇报各项目的情况,说明各项目中存在的问题与风险,提出需要解决的问题。 3、 经验总结与规范 与项目经理一起总结项目的经验与教训,形成项目管理方面的知识库,提供给其他的项目经理,并且对项目管理过程进行改进,从而形成部门的、公司的规范性项目管理平台,形成公司项目管理的长效管理与控制机制; 4、 资源管理 PMO负责对项目管理的培训与培养,指导项目经理工作。但是其他的资源应该由职能经理来负责培训与培养并提供给项目组使用。 PMO应该收集各项目对资源使用方面的建见与建议,收集汇总各项目对各类资源的总的需求情况,提供给职能经理作为资源协调方面的参考意见。 对项目经理与职能经理沟通出现问题时,协助项目经理解决问题。 根据项目的优先级为职能经理分配资源提供建议,在必要时,协调各项目的资源。
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